Werken bij PCI als

Order & Purchasing Administrator

  • Arnhem
  • MBO
  • Fulltime (39 uur)

Dit ben jij

Iemand die vrolijk, sociaal en klantgericht is. Een teamplayer die houdt van dynamiek in het werk. Je bent proactief, slagvaardig en pakt snel dingen op. Je steekt graag de handen uit de mouwen en bent uitstekend in staat een grote workload te managen. Je gaat voor kwaliteit en ziet klachten als een kans om dagelijks te verbeteren. Daarnaast ben je administratief sterk en pak je snel processen op.

Functie eisen

  • Voor deze functie beschik je over een afgeronde Mbo 4/Hbo-opleiding met 2-5 jaar administratieve werkervaring, bij voorkeur in de inkoop;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (woord en geschrift);
  • Een service gerichte instelling en leeft voor een optimale klantbeleving;
  • Klantvriendelijke en servicegerichte instelling;
  • Je bent sociaal vaardig en planmatig sterk;
  • Je bent een echte teamplayer en je hebt uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden;
  • Je werkt nauwkeurig en accuraat, bent resultaat- en oplossingsgericht en kunt goed samenwerken met andere afdelingen;
  • Je bent goed in het stellen van prioriteiten en kunt goed het overzicht bewaren;
  • Woonachtig omgeving Arnhem.

Dit ga jij doen

Als Order & Purchasing administrator ben jij verantwoordelijk voor de afspraken met leveranciers, het aanvragen van offertes, het sluiten van (jaar) contracten en het verwerken van inkooporders. Daarnaast werk je nauw samen met de Accountmanagers Supplies, waar nodig ondersteun je hen, en bent verantwoordelijk voor het opstellen van de offertes. Je zorgt ervoor dat jouw kennis altijd up-to-date is om de klant zo goed mogelijk van dienst te zijn. Dit betekent dat jij de klanten te woord staat over het orderproces. Jij handelt klachten juist af en voert wijzigingen in het orderproces door. Ook kan jij zelfstandig eventuele extra orders behandelen. Nadat jij de klant gesproken hebt verwerk jij de nodige administratie in het systeem.

Kerntaken

  • Fungeren als aanspreekpunt voor vragen van (interne) klanten en externe leveranciers;
  • Contractbeheer, inkooporders plaatsen en opvolgen;
  • Bewaken van KPI’s, doorloop- en levertijden en kwaliteit;
  • Verzamelen en actueel houden van inkoopgegevens, productgegevens en prijsinformatie;
  • Je bent verantwoordelijk voor de verwerking en wijzigingen van orders en contracten;
  • Je pakt administratieve taken op en je bent verantwoordelijk voor het opstellen van offertes;
  • Jij bent verantwoordelijk voor het realiseren van een optimale klantbeleving zonder het belang van PCI uit het oog te verliezen;
  • Je maakt prijsafspraken met de leveranciers en onderhoud goed contact;
  • Ook ben je verantwoordelijk voor de monitoring van de ontwikkelingen van bestaande accounts.

Dit zijn je directe collega’s

Je komt te werken in een ambitieus team van zelfstandige professionals, die net als jij op hun vrijheid zijn gesteld, maar die ook altijd voor je klaar staan om je te helpen. Samen zijn we tenslotte meer dan de som van onze delen. Opgedane inzichten worden met elkaar gedeeld en successen worden samen gevierd tijdens de wekelijkse vrijdagmiddagborrel. We hebben een open cultuur en we doen tussen de bedrijven door gezellige dingen met elkaar, zoals bedrijfsuitjes, de wekelijkse vrijdagmiddagborrel of een spelletje FIFA in de gameroom.

Wat hebben wij jou te bieden?

PCI Nederland biedt je de mogelijkheid om je carrière te lanceren in een informele werkomgeving waar het nemen van initiatief en verantwoordelijkheid niet alleen wordt gewaardeerd, maar zelfs een vereiste is. Je komt te werken bij een ambitieuze groeiende onderneming, die opereert in de voorhoede van zakelijke innovatie. Daarnaast bieden wij:

  • Een hectische, maar voldoening gevende baan in een technisch innovatief bedrijf, waar ontwikkelingen elkaar snel opvolgen en leren een continue proces is;
  • Marktconform salaris met 8% vakantiegeld o.b.v. 39 uur per week;
  • Pensioenregeling met 50% werkgeversbijdrage;
  • Reiskostenvergoeding van 0,19ct per kilometer;
  • 25 vakantiedagen en 4 extra te verdienen als je niet ziek bent;
  • Bij gebleken geschiktheid een vast dienstverband;
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Hier hebben we het over bij de koffiecorner

Bij de koffiecorner is het een informeel samenkomen van collega’s. Zo veel keus als we hebben aan warme dranken, zo varieert ook het onderwerp van gesprek. Waar hebben we het dan over? Van onze medewerkers zegt 41% dat Game of Thrones hun favoriete serie is, op de voet gevolgd door Grey’s Anatomy (32%) en The Blacklist (27%). Ook zijn we sportief (80% van onze medewerkers sport!), maar we kijken ook graag naar sport. Onze top 3: op nummer één staat uiteraard voetbal, op twee tennis en op de derde plaats staat sinds kort formule 1. En… hoe fanatieker er over een onderwerp gepraat wordt, hoe meer dialect je terug hoort. Regionale kantoren, dus ook regionale collega’s. Onze sportiviteit gaat verder dan alleen praten en kijken, want in Lijnden hebben we een eigen fitness ruimte, dus hier kun je ook de daad bij het woord voegen! Hobby’s en passies hebben we natuurlijk ook; 37% spreekt af met vrienden en genieten samen van een hapje en drankje, 28% houdt van gamen (laten we nu een eigen gameroom hebben!), 21% bezoekt graag een festival en 14% vindt zijn passie in het fotograferen.

En jij? Waar gaat jouw hart sneller van kloppen?

Vragen over deze vacature?

Heb je nog vragen naar aanleiding van deze vacature, neem dan contact met ons op. Wij staan je graag te woord.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wat gebeurt er na je sollicitatie?

Meer informatie over het proces nadat jij hebt gesolliciteerd lees je hier.