Werken bij PCI als

Order & Contracting Administrator

  • Amsterdam
  • HBO
  • Fulltime (39 uur)

Dit ben jij

Ben jij in de basis een liefhebber van administratieve werkzaamheden maar kijk jij tegelijkertijd naar processen en hoe die eventueel beter ingericht kunnen worden?
Servicegericht, initiatiefrijk, kritisch en secuur zijn eigenschappen die jou op het lijf geschreven zijn. Administratief ben jij sterk en maakt (administratie) systemen makkelijk eigen. Jij hebt snel door hoe processen werken en bent in staat deze te analyseren en waar mogelijk te verbeteren.
Jij kunt dankzij jouw communicatieve vaardigheden informatie op een goede manier over te brengen.

De functie-eisen:

  • Minimaal een afgeronde Hbo-opleiding, bij voorkeur in administratieve richting;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (woord en geschrift);
  • Ervaring met contractadministratie en/of contractbeheer is een pre;
  • Ervaring met het werken met een ERP systeem;
  • Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
  • Je functioneert goed in zowel teamverband als zelfstandig;
  • Klantvriendelijke en servicegerichte instelling;
  • Cijfermatig inzicht;
  • Je bent woonachtig binnen een straal van 40 km van Amsterdam.

Dit ga je doen

Als Medewerker Order- en Contractbeheer ben jij verantwoordelijk voor het coördineren en beheren van het order- en contractproces van onze klanten. Het orderproces omvat onder andere het invoeren van de orders in ons ERP systeem, het zorgdragen voor het inkopen, bewaken en waarderen van de order gerelateerde goederen, het controleren van calculaties en het verstrekken van statusupdates naar de afdeling Sales en de klanten. Het contractproces omvat onder andere het opstellen en beheren van klantcontracten en het verzorgen van de opstart van het facturatieproces van zowel contract als inkoop van contract gerelateerde goederen. Verder ben je ook verantwoordelijk voor het correct monitoren van de tellerstanden bij klanten. Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor het opstellen en beheren van de financieringscontracten. Uiteraard draag je zorg voor het archiveren van alle verwerkte contracten.

De kerntaken:

  • Inhoudelijk controleren van orders en contracten op juistheid en compleetheid;
  • Het verwerken en beheren van de orders binnen ons ERP systeem;
  • Controleren van Sales calculaties ten behoeve van de facturatie;
  • Opstellen en verwerken (tevens opzeggingen) van contracten (lease, koop, huur en/of service);
  • Nauw contact, zowel telefonisch als per e-mail met overige afdelingen en collega’s;
  • Tellerstanden opvragen bij de klant;
  • Opstellen en beheren van financieringscontracten;
  • Zorgdragen voor een juiste archivering van contracten.

Dit zijn je directe collega’s

Je komt te werken in een ambitieus team van zelfstandige professionals, die net als jij op hun vrijheid zijn gesteld, maar die ook altijd voor je klaar staan om je te helpen. Samen zijn we tenslotte meer dan de som van onze delen. Opgedane inzichten worden met elkaar gedeeld en successen worden samen gevierd tijdens de wekelijkse vrijdagmiddagborrel. We hebben een open cultuur en we doen tussen de bedrijven door gezellige dingen met elkaar, zoals bedrijfsuitjes, de wekelijkse vrijdagmiddagborrel of een spelletje FIFA in de gameroom.

Wat hebben wij jou te bieden?

PCI Nederland biedt je de mogelijkheid om je carrière te lanceren in een informele werkomgeving waar het nemen van initiatief en verantwoordelijkheid niet alleen wordt gewaardeerd, maar zelfs een vereiste is. Je komt te werken bij een ambitieuze groeiende onderneming, die opereert in de voorhoede van zakelijke innovatie. Daarnaast bieden wij:

  • Een hectische, maar voldoening gevende baan in een technisch innovatief bedrijf, waar ontwikkelingen elkaar snel opvolgen en leren een continue proces is;
  • Marktconform salaris met 8% vakantiegeld o.b.v. 39 uur per week;
  • Pensioenregeling met 50% werkgeversbijdrage;
  • Reiskostenvergoeding van 0,19ct per kilometer;
  • 25 vakantiedagen en 4 extra te verdienen als je niet ziek bent;
  • Bij gebleken geschiktheid een vast dienstverband;
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Hier hebben we het over bij de koffiecorner

Bij de koffiecorner is het een informeel samenkomen van collega’s. Zo veel keus als we hebben aan warme dranken, zo varieert ook het onderwerp van gesprek. Waar hebben we het dan over? Van onze medewerkers zegt 41% dat Game of Thrones hun favoriete serie is, op de voet gevolgd door Grey’s Anatomy (32%) en The Blacklist (27%). Ook zijn we sportief (80% van onze medewerkers sport!), maar we kijken ook graag naar sport. Onze top 3: op nummer één staat uiteraard voetbal, op twee tennis en op de derde plaats staat sinds kort formule 1. En… hoe fanatieker er over een onderwerp gepraat wordt, hoe meer dialect je terug hoort. Regionale kantoren, dus ook regionale collega’s. Onze sportiviteit gaat verder dan alleen praten en kijken, want in Lijnden hebben we een eigen fitness ruimte, dus hier kun je ook de daad bij het woord voegen! Hobby’s en passies hebben we natuurlijk ook; 37% spreekt af met vrienden en genieten samen van een hapje en drankje, 28% houdt van gamen (laten we nu een eigen gameroom hebben!), 21% bezoekt graag een festival en 14% vindt zijn passie in het fotograferen.
En jij? Waar gaat jouw hart sneller van kloppen?

Vragen over deze vacature?

Heb je nog vragen naar aanleiding van deze vacature, neem dan contact met ons op. Wij staan je graag te woord.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wat gebeurt er na je sollicitatie?

Meer informatie over het proces nadat jij hebt gesolliciteerd lees je hier.