Dit ga je doen:

Wat deze rol uniek maakt is dat je veel verantwoordelijkheid krijgt. Het hele proces van het coördineren en beheren van het order- en contractproces van onze klanten is in jouw handen. Van het invoeren van de orders in ons ERP systeem tot het bewaken en waarderen van de order gerelateerde goederen, en van het controleren van calculaties tot het verstrekken van statusupdates naar de klanten en de afdeling Sales. Je hebt veel klantcontact én je hebt veel invloed op je eigen werk.

PCI biedt veel verschillende producten en dat maakt jouw werk uitdagend en complex, je hebt te maken met veel details die belangrijk zijn; nauwkeurigheid is key in deze job. De organisatie is continu in ontwikkeling en ook dat vind je terug in dit team en in jouw rol, we zijn met elkaar  altijd op zoek naar manieren om slimmer te werken en jouw inzichten en bijdragen zijn daarbij belangrijk!

Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor het opstellen van koop-, lease-, service- en financieringscontracten, en hier hoort ook de opstart en uitvoer van het facturatieproces bij. Je controleert orders en contracten op juistheid en compleetheid en verwerkt en beheert deze in ons ERP systeem.

Andere belangrijke verantwoordelijkheden zijn:

  • Controleren van salescalculaties ten behoeve van de facturatie,
  • Controleren kredietwaardigheid klanten en afstemming met financieringsmaatschappij,
  • Controleren van de inkoopfacturen en het verwerken hiervan,
  • Het te woord staan van (interne) klanten,
  • Tellerstanden opvragen bij de klant,
  • Zorgdragen voor juiste archivering van contracten.

Zo werk jij:

Je gaat graag gestructureerd en secuur te werk en je houdt ervan als alles netjes en geordend is. Je houdt het hoofd koel in een dynamische omgeving en je gaat graag resultaatgericht te werk. Je creëert overzicht en stelt heldere prioriteiten.

Dit ben jij:

Jij houdt van cijfers. En je rust niet voordat zaken kloppen, daarvoor werk je gefocust en je laat je niet makkelijk afleiden. Jouw analytisch vermogen is sterk ontwikkeld, je bent goed in staat om vooruit te denken en om verbanden te leggen. Je bent te typeren als een ‘wakker type’; je stelt kritische vragen, je bent assertief en neemt initiatief. Goede service verlenen, ook aan je interne klanten is voor jouw vanzelfsprekend en je communiceert helder en vriendelijk, daarbij richt je je op samenwerking en succes.

Jij vindt het een uitdaging om voor een complexe organisatie te werken die draait om vernieuwing en verandering. Je denkt en werkt graag mee aan verbeteringen, bijvoorbeeld in de processen waar jij en je collega’s mee werken of in kostenbesparingen. Je weet met gevoelige informatie om te gaan en je handelt daarin integer.

Dit vragen wij van jou:

Je maakt je nieuwe zaken makkelijk eigen en je vindt het fijn om verantwoordelijkheid te krijgen. Je kunt goed zelfstandig werken, je bent opmerkzaam en gefocust, maar ook in een team met gezellige, hardwerkende collega’s ben jij goed op je plek.

  • Je hebt een MBO-4 opleiding afgerond in een administratieve richting,
  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in het voeren van een sales- en of contractadministratie in een vergelijkbare organisatie,
  • De Nederlandse taal beheers je uitstekend, zowel in woord  als in geschrift,
  • Je communicatieve en sociale vaardigheden zijn sterk ontwikkeld,
  • Je bent goed in het stellen van prioriteiten en het bewaren van overzicht.

Dit krijg jij bij ons:

Een team van collega’s die ontwikkelgericht zijn en hard werken maar ook graag ook graag plezier maken met elkaar, net als de rest van de organisatie. Bij PCI krijg je goede arbeidsvoorwaarden in een informele, ongedwongen cultuur. Je vindt in deze functie veel vrijheid om zelfstandig te werken en beslissingen te nemen, en ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.

Je werkt 39 uur per week, het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring tussen € 2080 en €3795,-. In overleg zijn er diverse mogelijkheden om flexibel en/of parttime te werken. Wanneer je dat wilt werk je ook regelmatig vanuit huis.

  • Salaris tussen € 2080,- en € 3795,-
  • Een Laptop,
  • Ruime opleidings- en ontwikkelmogelijkheden,
  • 50% werkgeversbijdrage pensioen,
  • 25-29 vakantiedagen bij fulltime werkweek,
  • Ruime mogelijkheden om flexibel te werken.

Dit is PCI:

 PCI helpt haar klanten bij het digitaliseren van volledige bedrijfsprocessen. We zijn een IT-bedrijf en bieden integrale oplossingen, waarbij we gespecialiseerd zijn in Cloud-oplossingen en het beheren van (mobiele) werkplekken. Ons doel is onze klanten de stabiliteit bieden die ze nodig hebben en onze missie is dan ook om organisaties verder te helpen met IT.

Dit is onze ambitie:

PCI is innovatief en ambitieus, ‘Op het fanatieke af’, zou onze directeur Bas Kamphuis zeggen. Dat is ook nodig, want onze markt verandert in een enorm tempo en daarom is onze organisatie ook continu in beweging. We werken vandaag aan de wereld van morgen en daar zijn we trots op!

Onze ambitie betekent niet dat het alleen maar hard werken en carrière maken is bij PCI. We vinden het minstens zo belangrijk om het leuk te hebben met elkaar. Wij verwachten veel van jou, maar andersom mag jij ook veel van ons verwachten.

Op vrijdagmiddag vanaf 16:00 uur vier je samen met je collega’s successen van afgelopen week aan de bar van Grand Café PCI, en zijn er regelmatig toffe uitjes, waaronder jaarlijks met alle medewerkers. Tijdens de lunch spelen we tafelvoetbal of een potje FIFA in de Gameroom én we dagen elkaar graag uit door regelmatig samen te sporten in onze gym.

Faisoen  Winkler
Faisoen Winkler HR Adviseur
Solliciteer voor Medewerker Sales Support en Contractbeheer

Ben je enthousiast geworden over deze functie? Is deze functie dit iets voor jou? Reageer dan snel, stuur jouw motivatie en sollicitatie via het formulier op de website of mail naar solliciteren@pci.nl

Direct solliciteren

"*" geeft vereiste velden aan

Sleep bestanden hierheen of
Max. bestandsgrootte: 16 MB.

    Ik heb gesolliciteerd. En nu?

    Bedankt voor je sollicitatie

    1. Bedankt voor je sollicitatie

    Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen krijg je hier een bevestiging van. Wij gaan intussen aan de slag en nemen je sollicitatie goed door. Er wordt binnen 2 weken contact met jou opgenomen.

    Hebben we een match?

    2. Hebben we een match?

    Sluiten jouw verwachtingen en onze wensen op elkaar aan? Dan nodigen we je uit voor een telefonisch interview. We kijken samen of deze baan echt iets voor jou is.

    Laten we afspreken

    3. Laten we afspreken

    Wanneer wij beide enthousiast zijn plannen we een uitgebreide kennismaking met je in. Door wederzijdse vragen leren wij elkaar beter kennen en worden wederzijdse verwachtingen uitgesproken. Daarnaast vertellen we je meer over PCI Nederland, het team waar je komt te werken en de functie zelf.

    Klaar om bij onze club te komen?

    4. Klaar om bij onze club te komen?

    Zijn we positief? Dan plannen we een vervolggesprek. Dan gaan we meer de inhoud in. Hierbij kijken we of je over de juiste competenties en vaardigheden beschikt die passen bij de functie. Hierna hebben we een uitgebreid beeld van jou, en heb jij een goed beeld van de functie, verwachtingen en de cultuur bij PCI Nederland.

    You did it! Welkom bij de club

    5. You did it! Welkom bij de club

    Daarna hoor je zo snel mogelijk van ons of we je als onze collega zien. In dat geval doen we je een voorstel. Wanneer dat niet zo is, dan krijg je uiteraard goede feedback van ons waar je wat mee kan.

    Leuk dat je komt werken in Lijnden

    Een transfer maken naar Amsterdam is gaaf. Want het bruist en geeft jouw carrière een boost. De onbegrensde mogelijkheden van Amsterdam liggen in je achtertuin als je komt werken voor PCI.

    Ontdek je werkplek
    medewerkers pci