Dit ga je doen

Het contractproces omvat onder andere het opstellen en beheren van klantcontracten en het verzorgen van de opstart van het facturatieproces van zowel contract als inkoop van contract gerelateerde goederen. Verder ben je ook verantwoordelijk voor het correct monitoren van de tellerstanden bij klanten. Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor het opstellen en beheren van de financieringscontracten. Uiteraard draag je zorg voor het archiveren van alle verwerkte contracten.

  • Inhoudelijk controleren van orders en contracten op juistheid en compleetheid;
  • Het verwerken en beheren van de orders binnen ons ERP systeem;
  • Controleren van Sales calculaties ten behoeve van de facturatie;
  • Opstellen van contracten (lease, koop, huur en/of service);
  • Controleren van de inkoopfacturen en het verwerken hiervan;
  • Het te woord staan van (interne) klanten;
  • Tellerstanden opvragen bij de klant;
  • Opstellen en beheren van financieringscontracten;
  • Zorgdragen voor een juiste archivering van contracten.
  • Coördineren en bewaken van het hele bestelproces: calculeren, bestellen van de multifunctionals, inplannen van leveringen, installaties en retourneren, rekening houden met eventuele deadlines of speciale wensen van de klant.
  • Controleren kredietwaardigheid klanten en afstemming met financieringsmaatschappij.

 

Dit vragen wij van jou

Ben jij in de basis een liefhebber van administratieve werkzaamheden maar kijk jij tegelijkertijd naar processen en hoe die eventueel beter ingericht kunnen worden?

Servicegericht, initiatiefrijk, kritisch en secuur zijn eigenschappen die jou op het lijf geschreven zijn. Administratief ben jij sterk en maakt (administratie) systemen makkelijk eigen. Jij hebt snel door hoe processen werken en bent in staat deze te analyseren en waar mogelijk te verbeteren. Jij kunt dankzij jouw communicatieve vaardigheden informatie op een goede manier over te brengen.

 

  • Minimaal een afgeronde Hbo-opleiding, bij voorkeur in administratieve richting;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (woord en geschrift);
  • Ervaring met contractadministratie en/of contractbeheer is een pré;
  • Ervaring met het werken met een ERP systeem;
  • Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
  • Je functioneert goed in zowel teamverband als zelfstandig;
  • Klantvriendelijke en servicegerichte instelling;
  • Cijfermatig inzicht;
  • Je bent woonachtig binnen een straal van 40 km van Amsterdam.

Dit hebben wij jou te bieden

Een uitdagende functie en een carrière met constante uitdaging bij een groeiende organisatie vol ambities! Werken in een gemotiveerd, creatief en collegiaal team in een dynamische werkomgeving en een informele en professionele sfeer. Verder bieden wij:

 

  • Een prettige werkplek binnen ons enthousiaste en deskundige team van experts, die graag hun kennis met jou delen
  • Een dynamische, zelfstandige job in een ambitieuze werksfeer
  • Een uitdagende en afwisselende baan voor 39 uur in de week
  • Bij gebleken geschiktheid uitzicht op een vast dienstverband
  • Een goed salaris op basis van kennis en ervaring
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 25 tot 29 vakantiedagen op fulltime basis
  • Een pensioenregeling met 50% werkgeversbijdrage

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld!

Faisoen  Winkler
Faisoen Winkler HR Adviseur
Solliciteer voor Medewerker Sales Support en Contractbeheer (MPS – Managed Print Services)

Ben je enthousiast geworden over deze functie? Is deze functie dit iets voor jou? Reageer dan snel, stuur jouw motivatie en sollicitatie via het formulier op de website of mail naar solliciteren@pci.nl

Direct solliciteren

"*" geeft vereiste velden aan

Sleep bestanden hierheen of
Max. bestandsgrootte: 16 MB.
    Data opslag
    Toestemming*

    Ik heb gesolliciteerd. En nu?

    Bedankt voor je sollicitatie

    1. Bedankt voor je sollicitatie

    Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen krijg je hier een bevestiging van. Wij gaan intussen aan de slag en nemen je sollicitatie goed door. Er wordt binnen 2 weken contact met jou opgenomen.

    Hebben we een match?

    2. Hebben we een match?

    Sluiten jouw verwachtingen en onze wensen op elkaar aan? Dan nodigen we je uit voor een telefonisch interview. We kijken samen of deze baan echt iets voor jou is.

    Laten we afspreken

    3. Laten we afspreken

    Wanneer wij beide enthousiast zijn plannen we een uitgebreide kennismaking met je in. Door wederzijdse vragen leren wij elkaar beter kennen en worden wederzijdse verwachtingen uitgesproken. Daarnaast vertellen we je meer over PCI Nederland, het team waar je komt te werken en de functie zelf.

    Klaar om bij onze club te komen?

    4. Klaar om bij onze club te komen?

    Zijn we positief? Dan plannen we een vervolggesprek. Dan gaan we meer de inhoud in. Hierbij kijken we of je over de juiste competenties en vaardigheden beschikt die passen bij de functie. Hierna hebben we een uitgebreid beeld van jou, en heb jij een goed beeld van de functie, verwachtingen en de cultuur bij PCI Nederland.

    You did it! Welkom bij de club

    5. You did it! Welkom bij de club

    Daarna hoor je zo snel mogelijk van ons of we je als onze collega zien. In dat geval doen we je een voorstel. Wanneer dat niet zo is, dan krijg je uiteraard goede feedback van ons waar je wat mee kan.

    Leuk dat je komt werken in Lijnden

    Een transfer maken naar Amsterdam is gaaf. Want het bruist en geeft jouw carrière een boost. De onbegrensde mogelijkheden van Amsterdam liggen in je achtertuin als je komt werken voor PCI.

    Ontdek je werkplek
    medewerkers pci