Werken bij PCI als

Management Assistente

  • Haaksbergen
  • MBO
  • Parttime/Fulltime (32-40 uur)

Over PCI:

PCI AV staat wereldwijd bekend om het creëren, beheren, transporteren en visualiseren van beeld en geluid. Dan doen we door de verkoop, installatie én service van betrouwbare en hoogwaardige audiovisuele oplossingen, voor zowel de publieke als voor de zakelijke markt. PCI AV speelt voortdurend in op alle ontwikkelingen, nieuwe klantwensen en innovaties.

PCI AV is onderdeel van PCI Nederland. PCI helpt organisaties met IT en kijkt daarbij naar de complete werkomgeving. Want met een sterke IT-infrastructuur bouw je de basis voor de ideale werkomgeving voor iedereen. Denk bijvoorbeeld aan alle verbindingen met devices die je gebruikt om te kunnen werken. Zoals een beeldscherm in de vergaderruimte die je gebruikt voor een Teams-meeting of het delen van bestanden via je laptop. Maar ook het informatiescherm bij de ingang van een winkel of kantoor of de printer waar je veilig mee wilt printen en de faciliteiten daar omheen zoals een ergonomische werkplek en altijd papier voor de printer. PCI zorgt dat dit voor iedere medewerker, iedere dag op de beste manier werkt.

Dit ga je doen:

In deze dynamische functie biedt je organisatorische, secretariële en administratieve ondersteuning aan een aantal managers.

De kerntaken:

  • Je stelt agenda’s op, coördineert de stukkenstroom, stelt actie- en besluitenlijsten op en notuleert waar van toepassing bij vergaderingen,
  • Je beheert meerdere agenda’s, plant afspraken en mist geen detail,
  • Je hebt plezier in het puzzelen in complexe agenda’s en je vindt het een uitdaging om nét dat ene gaatje te vinden,
  • Je verzorgt de praktische organisatie van vergaderingen, bijeenkomsten, strategiedagen etc,
  • Je handelt zelfstandig inkomende mail en post af.

Dit ben jij:

Gaat jouw bloed sneller stromen van plannen en organiseren, ben jij als spin in het web helemaal in je element, wordt je blij van regelen en multitasken, en ben je te typeren als zelfstandig, verantwoordelijk en een pietje precies? Lees dan snel verder!

Je hebt heb een commerciële blik, je staat stevig in je schoenen, je bent stressbestendig en een kei in plannen en in prioriteiten stellen. Je houdt van aanpakken en pro-activiteit is jouw middle name. Je kunt goed samenwerken, zowel met collega’s uit je eigen team als uit andere teams én met onze klanten en externe partijen. Je communiceert gemakkelijk en duidelijk naar alle partijen over verwachtingen en afspraken en je bent een echte verbinder.  Daarnaast ben je integer, stressbestendig, heb je oog voor detail en beschik je over de nodige organisatiesensitiviteit.

De functie eisen:

  • Je beschikt bewezen over MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële richting,
  • Je hebt minimaal 3 jaar recente ervaring in een vergelijkbare rol als management assistent/secretaresse/officemanager,
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve, commerciële en sociale vaardigheden,
  • Je bent een kei in plannen en organiseren.

Wat hebben we jou te bieden:

PCI Nederland biedt je de mogelijkheid om je carrière verder vorm te geven in een informele werkomgeving waar het nemen van initiatief en verantwoordelijkheid key is. Je komt te werken bij een ambitieuze, groeiende onderneming, die opereert in de voorhoede van zakelijke innovatie.

Daarnaast krijg jij:

  • Een dynamische en zelfstandige functie in een technisch innovatief bedrijf, waarin ontwikkelingen elkaar snel opvolgen, dat betekent dat jij je ook continu ontwikkelt;
  • Een goed salaris passend bij de functie en ervaring, en goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • 8% vakantiegeld o.b.v. 40 uur per week;
  • 25 vakantiedagen met de mogelijkheid om er 4 per jaar bij te verdienen;
  • Een aantrekkelijke pensioenregeling met 50% werkgeversbijdrage,
  • Een goede reiskostenvergoeding;
  • Bij gebleken geschiktheid een vast dienstverband;
  • Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, we bieden een ruim budget en palet aan opleidingen;

Hier hebben we het over bij de koffiecorner:

Bij de koffiecorner is het een informeel samenkomen van collega’s. Zoveel keus als we hebben aan warme en gekoelde drankjes, zo varieert ook het onderwerp van gesprek. Waar we het zoal over hebben? Over favoriete series en sport bijvoorbeeld (Onze top 3 is voetbal, tennis, formule 1). En… hoe fanatieker er over een onderwerp gepraat wordt, hoe meer dialect je terug hoort. Regionale kantoren, dus ook regionale collega’s. Hobby’s en passies hebben we natuurlijk ook; van afspreken met vrienden voor een hapje en drankje, gamen (laten we nu een eigen gameroom hebben!), een festival bezoeken tot fotograferen en meer.
Wij zijn benieuwd; waar gaat jouw hart sneller van kloppen?

Vragen over deze vacature?

Is deze functie iets voor jou? Reageer dan snel en stuur ons jouw sollicitatie via de ‘online solliciteren’ knop hieronder. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Voor vragen kan je mailen naar solliciteren@pcinederland.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wat gebeurt er na je sollicitatie?

Meer informatie over het proces nadat jij hebt gesolliciteerd lees je hier.